HIGH END VIENNA 2027

6. BIS 9. Mai 2027

Aussteller-Informationen

1. Veranstalter

Veranstalter und allein verantwortlich für die Durchführung der Messe HIGH END
sowie der Spezialmessen IPS und WORLD OF HEADPHONES ist:

HIGH END SOCIETY Service GmbH
Vorm Eichholz 2g
42119 Wuppertal | Deutschland
Telefon: +49 202 702022
E-Mail: info@highendsociety.de.

HIGH END SOCIETY Service GmbH Messebüro: +49 160 90111817
HIGH END SOCIETY Service GmbH Pressebüro: +49 151 15939679


2. Wichtige Kontaktdaten


3. Anlieferung von Waren

Der zugelassene Spediteur im Austria Center Vienna (ACV) zwecks Warenlagerung vor Messebeginn ist die Firma:
IML Messe Logistik GmbH
Telefon: +43 1 9974133
E-Mail: office@iml-vienna.at

Die Firma IML kann Ihnen bei allen Transportfragen vor-, während und nach der Messe helfen. Der Einsatz von Hebefahrzeugen und Mietkränen ist gleichfalls nur über die Firma IML möglich. In besonderen Fällen kann zusätzlich eine Abstimmung mit der Abt. Technik des ACV erfolgen. Alle Waren, die vor Messebeginn zum ACV geliefert werden, sollten die folgenden Informationen auf allen Frachtpapieren und -stücken ausweisen:

Messe:
IML - Messe Logistik GmbH
c/o HIGH END 2026 / Aussteller / Halle + Standnummer
Bruno-Kreisky-Platz 1
1220 Wien
Österreich

Zusätzlich:
* Name des Ausstellers (wie in der Anmeldung vermerkt. Bitte keine Produkt-, Marken- bzw. Vertriebsnamen verwenden)
* Standnummer und Halle bzw. Bezeichnung des Ausstellungsraumes
* Name der Kontaktperson am Stand

Warenlieferungen und Pakete, die unter Nennung anderer Adressaten ankommen, können nicht zugestellt werden. Weder die HIGH END SOCIETY Service GmbH noch das ACV nehmen Ware für Aussteller an. Die HIGH END SOCIETY Service GmbH oder das ACV können nicht für verlorene oder verspätet gelieferte Ware haftbar gemacht werden.

3.1. Anmerkungen zur Anlieferung von Waren vor dem Messebeginn mit Spedition

Es wird empfohlen, alle Waren über IML - Messe Logistik GmbH oder einen unserer Logistikpartner zu liefern (siehe auch Formular "Servicepartner"). Die Firma IML wird Sie an Ihrem Messestand zwecks Übergabe kontaktieren. Sollte kein Aussteller-Personal am Stand anzutreffen sein, wird das Paket zu einem späteren Termin von IML an den Stand gebracht. Eingelagerte Ware wird kostenpflichtig innerhalb des ACV ausschließlich durch die Firma IML transportiert. Der Brandschutz verlangt, dass Verpackungsmaterial nicht auf der Ausstellungsfläche gelagert werden darf. Bitte verladen Sie ihre Kartonage in Ihren LKW oder lagern Sie die Verpackungen während der Messe bei der Firma IML ein.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Richtlinie handelt. Für weitere Informationen und Tarife verweisen wir auf die Website von IML. Dort finden Sie auch alle wichtigen Dokumente.

3.2. Anmerkungen zur Anlieferung von Waren vor Messebeginn in Eigenregie

Aufgrund der komplexen Infrastruktur am Austria Center Vienna müssen die Anfahrten der Aussteller-Fahrzeuge sorgfältig koordiniert werden. Für die Anlieferung (Aufbau) und den Rücktransport (Abbau) in Eigenregie sind daher Slotbuchungen zum Entladen bzw. zum Beladen Ihres Fahrzeugs zwingend notwendig (Formular "Anlieferungsslots" und "Abholslots"). Zum Entladen (Aufbau) stehen ihnen 3 Stunden und zum Beladen (Abbau) 2,5 Stunden zur Verfügung. Informieren Sie bitte Ihren Fahrer, dass er spätestens eine Stunde vor Beginn des gebuchten Slots am Check-In Parkplatz eintreffen muss. Dort erhält der Fahrer seine Einfahrtsberechtigung zum ACV. Denken Sie bitte daran, dass der Fahrer die 300 EUR Kaution in bar entrichten muss.

Pro Aussteller ist nur ein Slot vorgesehen. Sollten Sie mit mehreren Fahrzeugen anreisen und mehrere Slots benötigen, wenden Sie sich bitte an: info@highendsociety.de

Beachten Sie bitte, das in Österreich geltende Wochenendfahrverbot für Kraftfahrzeuge in Abhängigkeit von Größe und Gewicht. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite der Wirtschaftskammer Österreich www.wko.at/transport/lkw-wochenendfahrverbot.

Weitere wichtige Informationen entnehmen Sie bitte den Anreiseformularen, die Sie nach der Slotbuchung per E-Mail erhalten. Händigen Sie die Anreiseformulare bitte Ihrem Fahrer au


4. Aufbau- und Abbautermine / Einfahrtregelung

Die Auf- und Abbauzeiten werden rechtzeitig vor der Messe auf der Website der HIGH END SOCIETY unter dem Menüpunkt „HIGH END/Aussteller/Auf- und Abbauzeiten“ veröffentlicht:

https://www.highendsociety.de/auf-und-abbauzeiten.html

Es gelten für die Ein- und Ausfahrt in die Ladezone des ACV folgende Regeln:

* Die Einfahrt von Fahrzeugen zur Anlieferzone des ACV ist ausschließlich mit einem vorab gebuchten Slot möglich.

* Fahrzeuge ohne Reservierung verbleiben zunächst auf dem Vorplatz.

* Die Einfahrt von Fahrzeugen zur Anlieferzone des ACV wird durch eine Kaution geregelt.

* Die Entladezeit beträgt für alle Fahrzeuge 3 Stunden, nach Messeende beträgt die Ladezeit 2,5 Stunden.

* Die Kaution beträgt 300 EUR pro Fahrzeug und wird bei rechtzeitiger Ausfahrt erstattet.

* Die Einfahrt für den Abbau beginnt frühestens 30 Minuten nach Messeschluss.

* Unberechtigt abgestellte Fahrzeuge werden auf Kosten des Ausstellers entfernt.

* Das Befahren des Geländes mit Kraftfahrzeugen erfolgt auf eigene Gefahr.

* Während der Auf- und Abbauzeit ist die Einfahrt in die Ladezone ausschließlich zum Be- und Entladen erlaubt.

* Auf dem Gelände sind die Anweisungen des Personals zu befolgen.


5. Hinweise zum (eigenen) Standbau

Bitte beachten Sie die geltenden Vorgaben und Bestimmungen für den Standbau. Alle relevanten Informationen finden Sie in den offiziellen Regularien im Ausstellermanual.

5.1. Vorschriften zu Arbeiten mit Schreinermaschinen

Das Arbeiten mit Kreissägen, Hobel- und anderen Schreinermaschinen, die Staub und Späne abgeben, ist ohne Absaugvorrichtung in den Hallen nicht gestattet.


6. Arbeitskräfte für Auf- und Abbau

Die folgenden Agenturen vermitteln Personal in Wien:

PG Personalservice – proStaff GmbH
Donau-City-Straße 12/3/2
A-1220 Vienna
E-Mail: office@prostaff.at
Telefon: +43 660 100 8262

www.prostaff.at

impacts
Felmeyergasse 2
A-1220 Vienna
E-Mail: personalservice@impacts.at
Telefon: +43 664 8863756


7. Messe-Konfigurator / Online-Bestellformulare

Mit erteilter Zulassung zur HIGH END / IPS / WORLD OF HEADPHONES erhalten die Aussteller online einen Zugang zu diversen Service-Angeboten, buchbar im Messe-Konfigurator mit Bestellformularen, auf die hier im weiteren Text hingewiesen wird - dies sind u.a.:

* Werbemöglichkeiten
* Video-Service
* Unterstützung Ihrer PR-Maßnahmen
* Stromanschluss für Ihren Messestand/Raum
* Zusätzliches Mobiliar für Ihren Messestand / Vorführraum
* Parktickets
* Mietpflanzen
* Zusätzliche Ausstellerausweise oder Eintrittskarten
* und vieles mehr

7.1. Bestellungen per Formular

Bestellungen bedürfen der Annahme durch denjenigen, der die Bestellung ausführen soll. Die Annahme kann auch stillschweigend durch Erbringung der bestellten Leistung erklärt werden. Die Ausführung der bestellten Leistungen hat so rechtzeitig zu erfolgen, dass sie dem Aussteller bei Beginn der Messeveranstaltung zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Zahlungsbedingungen entnehmen Sie bitte den Rechnungen bzw. dem separaten Dokument „Zahlungsbedingungen“. Erfüllt der Aussteller seine Zahlungsverpflichtungen nicht oder nicht rechtzeitig, so ist der andere Teil berechtigt, die von ihm zur Verfügung gestellte Leistung zurückzunehmen. Inkasso am Ausstellungsstand ist zulässig. Der Aussteller ist verpflichtet, die für ihn erbrachten Leistungen so rasch wie möglich auf Ordnungsmäßigkeit zu überprüfen. Offensichtliche Mängel hat er zur Vermeidung des Verlustes sämtlicher Ansprüche sofort schriftlich anzuzeigen. Es gelten die korrespondierenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

7.2. Telekommunikation

Im Messe-Konfigurator finden Sie das Formular "Internet", mit dem Sie Online-Anschlüsse für Ihren Messestand/Ausstellungsraum bestellen können. Dieser Service wird direkt von einem Dienstleister des ACV angeboten und abgerechnet.

7.3. Standwache

Wir empfehlen, Ihren Stand durch eine Standwache bewachen zu lassen. Ein entsprechendes Bestellformular finden Sie in unserem Messe-Konfigurator. Das gilt nicht nur, aber speziell an den Aufbautagen und –Nächten.

7.4. Reinigung und Müllentsorgung

Im Messe-Konfigurator finden Sie ein Bestellformular, mit dem Sie eine Standreinigung bzw. die Beseitigung von Müll bestellen können. Die Reinigung der Ausstellungsräume und Messestände umfasst nicht eine „Müllbeseitigung“. Am Ende der Messe muss Ihr Raum/Stand besenrein sein, es ist nicht gestattet Müll zu hinterlassen. Bei Zuwiderhandlung werden die anfallenden Kosten für die Beseitigung dem Aussteller in Rechnung gestellt.

7.5. Zusätzliches Mobiliar und mehr

Formulare, mit denen Sie zusätzliches Mobiliar sowie Teppichboden bestellen können, finden Sie in unserem Messe-Konfigurator.

7.6. Stromanschluss / Was ist zu beachten
7.6.1. Strom bei Nutzung von Vorführräumen auf den Ebenen (nur HIGH END)

Alle Räume haben Steckdosen, die sofort funktionsfähig sind. Eine Bestellung von Strom ist grundsätzlich nicht erforderlich. Die Steckdosen der Räume können je Stromkreis (im Raumplan ersichtlich „Y 1234“) mit max. 2,2kW belegt werden. Bei größerem Leistungsbedarf bestellen Sie bitte mit dem Formular „Elektro-Hauptanschluss“ im Messe-Konfigurator stärker ausgelegte Verbindungen (10kW/16A oder 20kW/32A). Wir bitten, lediglich die offenen Steckdosen zu verwenden. Das eigenständige Öffnen von Wandverkleidungen, Anschlusskästen und Bodendosen ist untersagt. Der Stromverbrauch ist pauschaliert bereits in der Raummiete, respektive im Preis des Anschlusses inkludiert

7.6.2. Strom bei Bestellung von unbebauten Flächen im Hallenbereich

Aussteller, die unbebaute Fläche im Hallenbereich bestellen, sind selbst verantwortlich, mit dem Formular "Elektro-Hauptanschluss" einen Stromanschluss für seinen Stand zu ordern. Weil die Erfordernisse der Aussteller sehr unterschiedlich sind, soll jedes Unternehmen die eigenen Ansprüche selbst festlegen. Die einfachste Variante auf dem Bestellformular ist ein 2,2-KW-Anschluss. In den Anschlusskosten ist der Verbrauch bei dieser Variante bereits enthalten.

7.6.3. Strom bei Bestellung von Fertigständen im Hallenbereich

Wenn Sie einen Fertigstand bei uns bestellen, wird nach dem Versand der Teilnahmebestätigung automatisch eine Bestellung über einen Stromanschluss 2,2 KW (229 EUR) ausgelöst. Sollten Sie einen höheren Bedarf (10 oder 20 KW), kann dieser über das Formular "Elektro-Hauptanschluss" anfordern.

7.6.4. Strom bei Nutzung von Vorführkabinen im Hallenbereich

Mit der Anmietung einer Soundkabine wird nach dem Versand der Teilnahmebestätigung automatisch eine Strombestellung über einen Anschluß 10kW (894 EUR) ausgelöst. Für einen erhöhten Strombedarf kann eine weitere Bestellung abgegeben werden.


8. Nutzung, Arbeiten an sowie Manipulationen an technischen Einrichtungen

* Nur Mitarbeiter des ACV dürfen Arbeiten an Steckdosen oder technischen Einrichtungen durchführen.
* Bei Dekoration an gemieteten Fertigständen, Vorführkabinen oder Atriums-Ausstellungsbereichen bitte keine Nägel, Klammern, Klebebänder oder beschädigende Materialien verwenden.
* Bitte verwenden Sie nur solche Materialien, die unter feuertechnischen Aspekten unbedenklich sind (schwer entflammbar).
* Halten Sie Brandschutzzertifikate in deutscher Sprache bereit.
* Bei Nichteinhaltung kann das ACV den Originalzustand wiederherstellen und den Zusatzaufwand dem Verursacher in Rechnung stellen.
* Das Bekleben von Brandschutztüren und Fenstern ist nicht erlaubt.
* Einrichtungen, Anlagen oder Messegüter des Ausstellers, die besonderen Gefährdungen oder Risiken ausgesetzt sind, erfordern geeignet Schutzmaßnahmen durch den Aussteller.
* Auf besondere Gefahren, die von seinen Anlagen, Einrichtungen oder Messegütern für dritte Personen oder für die Sachen von Dritten ausgehen könnten, hat der Aussteller bereits bei der Anmeldung / Buchung hinzuweisen.


9. Werbung vor den Ausstellungsräumen im ACV

* Bitte beachten Sie, dass vor den Ausstellungsräumen keine Dekorationen und/oder Displays ohne Genehmigung aufgestellt werden dürfen. Alternativ können Sie die Angebote unter "Werbeflächen im ACV" nutzen.
* Eine Erweiterung der Ausstellungsfläche nach außen ist je nach Lage des Aussstellungsraumes nach Absprache möglich.


10. Werbeaktivitäten / Promotion im und am ACV

Mit dem Formular "Werbeflächen im ACV" bietet die HIGH END SOCIETY Service GmbH in Zusammenarbeit mit dem ACV allen Ausstellern der HIGH END, IPS und WORLD OF HEADPHONES die Möglichkeit, Werbeflächen im und am Veranstaltungsort zu buchen.
Werbepaneele- und Materialien dürfen nur innerhalb der angemieteten Stände-, Flächen oder Räume angebracht werden. Bitte beachten Sie dazu auch den Punkt 09 "Werbung vor den Ausstellungsräumen im ACV".
Promotion-Aktionen innerhalb oder außerhalb des ACV sind genehmigungspflichtig und unter Umständen kostenpflichtig. Eine Anmeldung bei der Messeleitung sollte bis spätestens sechs Wochen vor Messebeginn stattfinden. In unserem Messe-Konfigurator finden Sie zudem das Bestellformular "Anmeldung von Promotionpersonal", mit dem Sie die Verteilung von Informations- und Werbebroschüren anmelden können.


11. Versichern der Ausstellungsware gegen Verlust und Schäden

Das Versichern der Ausstellungsware gegen anfallende Gefahren und Risiken obliegt dem Aussteller. Der Veranstalter oder das ACV haften für die ausgestellte Ware in keinem Fall.
Der Aussteller haftet für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Beauftragten oder seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen schuldhaft verursacht werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, eine Versicherung mit ausreichendem Versicherungsschutz bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer wirksam abzuschließen.


12. Schließsysteme / Sichern der Vorführräume/Messestände

Ausstellungsräume auf den Ebenen
Aussteller, die Ausstellungsräume auf den Ebenen nutzen, sind für die Verriegelung dieser Räume verantwortlich. Den Schlüssel für Ihren Raum erhalten Sie gegen eine Kaution von 50 EUR pro Schlüssel während der Aufbautage an der ausgewiesenen Ausgabestelle. In der Regel findet die Ausgabe im Foyer auf der Ebene 0 statt.  
Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Ausstellungsräume nicht unverschlossen unbeaufsichtigt bleiben. Aussteller mit gültigen Ausstellerausweisen haben Zutritt zu den Ausstellungsräumen am ersten Messetag (Donnerstag) zwei Stunden vor Beginn der Messe; an den weiteren Messetagen wird der Zugang eine Stunde vor Messebeginn gewährt. Die Endzeiten können durch die Aussteller in den Räumen eigenverantwortlich bestimmt werden. Allerdings muss der Sicherheitsdienst des ACV informiert werden, sofern es zu einer Überschreitung der regulären Messe-Öffnungszeiten von mehr als einer Stunde kommt.
Abendveranstaltungen mit Gästen müssen mit dem Formular "Abendveranstaltung", verfügbar im Messe-Konfigurator, angemeldet werden.

Hallenbereich / Vorführkabinen im Hallenbereich
Aussteller, die Vorführkabinen im Hallenbereich gemietet haben, sind für die Verriegelung dieser Kabinen verantwortlich. Den Schlüssel für jede Kabine erhalten Sie gegen eine Kaution von 50 EUR pro Kabine am Mittwoch vor der Messe. Achten Sie darauf, dass Ihr Messestand / Ihre Vorführkabine nicht unbeaufsichtigt bleibt. Aussteller mit gültigen Ausstellerausweisen haben Zutritt zu den Messehallen am ersten Messetag (Donnerstag) zwei Stunden vor Beginn der Messe; an den weiteren Messetagen wird der Zugang eine Stunde vor Messebeginn gewährt. Geschlossen werden die Hallen eine Stunde nach Ende der Messe. Veranstaltungen innerhalb der Hallen die über die Öffnungszeiten hinaus geplant sind, können auf dem dafür vorgesehenen Formular im Messe-Konfigurator ("Abendveranstaltung") angemeldet werden.


13. Vienna Airport Lines und Wiener Linien

Das ACV erreichen Sie vom Flughafen bequem mit dem Flughafen-Expressbus (VAB 3) in nur rund 30 Minuten. Darüber hinaus ist das ACV hervorragend an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden: U-Bahn-, Straßenbahn- und Buslinien bringen Sie direkt in die Nähe des Veranstaltungsortes. Die nächstgelegene Station „Kaisermühlen-VIC“ befindet sich nur etwa 7 Gehminuten vom ACV entfernt. Weitere Details zur Anreise finden Sie auf unserer Webseite unter „Reiseservice“.

ÖPNV

Für Aussteller bieten wir das "Vienna Meeting Ticket" der Wiener Linien an, mit dem Sie an allen vier Messetagen im gesamten Stadtgebiet den ÖPNV nutzen können. Leider ist es technisch nicht möglich, das Ticket direkt auf Ihr Ausstellerticket zu drucken. Die Ticketausgabe erfolgt vor Ort im ACV.

20 % Rabatt beim City Airport Train Wien

Mit dem Code Highend26 erhalten Sie 20 Prozent Rabatt auf die Hin- und Rückfahrkarte oder Einzelfahrkarte für den City Airport Train, die schnellste Nonstop-Verbindung zwischen dem Flughafen Wien und dem Stadtzentrum. Der CAT verkehrt alle 30 Minuten mit einer Fahrzeit von nur 16 Minuten, 7 Tage die Woche. Den Rabatt können Sie hier einlösen: cityairporttrain.com

Weitere attraktive Angebote für Ihre Anreise nach Wien finden Sie auf unserer Website: An-und Abreise


14. Catering

Das Catering im Austria Center Vienna wird exklusiv von der Firma Motto Catering GmbH bereitgestellt. Für Ihr Stand-Catering empfehlen wir ebenfalls Motto Catering, da das Unternehmen mit der gesamten Logistik im Hause angesiedelt ist. Über den Webshop können Sie eine große Auswahl an Speisen und Getränke online bestellen. Die Lieferung erfolgt zur gewünschten Uhrzeit direkt an Ihren Stand bzw. in Ihren Raum.

Aus logistischen Gründen benötigt Motto Catering bei einer so großen Veranstaltung wie der HIGH END eine Vorlaufzeit von vier Wochen. Wir bitten Sie daher, die Frist für Ihre Bestellung einzuhalten, um zu gewährleisten, dass Ihre gewünschte Auswahl geliefert werden kann. Getränke können bis kurz vor Messestart nachbestellt werden.

Bei Rückfragen zum Catering oder individuellen Anfragen wenden Sie sich bitte gerne per E-Mail an Motto Catering: acv@mottocatering.at


15. Parkplätze während der Messe

PKW

Das Austria Center Vienna verfügt über eine Parkgarage, die durchgehend geöffnet ist. Auf der Parkebene 1 sind 8 kostenpflichtige Elektrotankstellen vorhanden, auf Parkebene 2 gibt es weitere 10 E-Tankstellen, inklusive zwei Schnellladestationen.

Tickets können ausschließlich vor Ort am Automaten erworben werden:

Tagesticket – 19,30 Euro

2-Tagesticket – 32,80 Euro

3-Tagesticket – 45,80 Euro

Wochenticket – 58,80 Euro

Download Parktarife ACV

Download FAQ Garagennutzung ACV

Parkplätze können nicht reserviert werden. Bitte beachten Sie, dass die Einfahrtshöhe auf 2 Meter begrenzt ist.

Alle Informationen zur Parkgarage finden Sie außerdem auf der Website des Austria Center Vienna: www.acv.at/de/kontakt/anreise/

Kontakt:
E-Mail: parken@acv.at

Telefon: +43 1 260 69-0

Öffnungszeiten der Parkgarage
0 bis 24 Uhr

LKW

Informationen folgen.


16. AKM

Die öffentliche Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte ist grundsätzlich lizenzpflichtig. Als öffentlich gilt jede Wiedergabe außerhalb des privaten Bereichs – auch im Rahmen von Messen, an Messeständen sowie bei geschlossenen Veranstaltungen oder im geschäftlichen Kontext. Lizenzpflichtig sind sowohl Live-Darbietungen als auch die Wiedergabe über technische Medien. Dazu zählen insbesondere Musik, Filme, Präsentationen, Radiowiedergaben sowie jede Form der Beschallung über Lautsprecher – unabhängig davon, ob die Inhalte vor Ort oder über externe Quellen abgespielt werden.

Für die HIGH END Vienna 2026 übernimmt die HIGH END SOCIETY Service GmbH die anfallenden Gebühren bei der österreichischen Genossenschaft AKM für die Wiedergabe von aufgezeichneten Inhalten (z. B. Musik, Bilder, Videos). Ihre Vorführungen sind in diesem Bereich damit abgedeckt.

WICHTIGER HINWEIS:

Live-Darbietungen – insbesondere Live-Musik – sind davon ausgenommen und müssen vom jeweiligen Aussteller eigenständig bei der AKM angemeldet und lizenziert werden.


17. Zutritt für Fachbesucher und Gutscheine

Bitte geben Sie Ihren Besucher:innen einen Hinweis, dass eine Akkreditierung vor Ort nur in Ausnahmefällen möglich ist.
Im Vorfeld der Veranstaltungen können Sie Ihren Gästen Gutscheine zum Besuch der Messe anbieten - siehe Messe-Konfigurator "Tickets und Gutscheine bestellen".  


18. Ausstellerausweise

Ein Zutritt zur Messe ohne Ausstellerausweis ist nicht möglich. Die Ausweise gelten nur für die Personen, auf deren Namen sie ausgestellt sind. Bei missbräuchlicher Nutzung wird der Ausweis eingezogen. Nur Inhaber von Ausstellerausweisen können bereits eine Stunde (Donnerstag zwei Stunden) vor Öffnung der Messe die Eingangskontrolle passieren.

Kostenfreie Ausstellerausweise
Die bestätigten Aussteller erhalten Nummerncodes für die kostenlose Erstellung ihrer Ausstellerausweise in unserem Online-Ticketshop. Die Anzahl der Codes ergibt sich aus den gebuchten Flächen. Siehe Messe-Konfigurator: "Ausweise, Ticketmanager"

Ausstellerausweise für Mitaussteller
Mitaussteller erhalten gleichfalls kostenfreie Codes für ihre Ausstellerausweise.

Zusätzliche Ausstellerausweise
Ausstellerausweis über das kostenlose Kontingent hinaus, werden berechnet und können mit dem dafür vorgesehenen Formular ("Ausweise, Ticketmanager") im Messe-Konfigurator bestellt werden. Eine Rückerstattung für nicht benötigte Ausweise ist nicht möglich.

Während der Auf- und Abbautage werden keine (Aussteller-) Ausweise benötigt.


19. Ausnahmegenehmigung für Sonn- und Feiertagsarbeit

Informationen folgen.


20. Pressekonferenz und Presse Center

Am ersten Messetag findet die Eröffnungspressekonferenz statt, zu der wir internationale Medienvertreter:innen einladen. Den genauen Termin sowie den Ort veröffentlichen wir im Pressebereich auf unserer Webseite.
Im Presse Center werden die angereisten Medienvertreter:innen von uns umfänglich mit Informationen versorgt. Über unser Angebote "Pressefach Online" und „Monitor Presse Center“ besteht die Möglichkeit, hier gezielt internationale Medienvertreter:innen anzusprechen. Ihre eigene Pressekonferenz können Sie bei uns mit dem Formular "Pressekonferenzen" anmelden. Wir veröffentlichen Ihre Hinweise über unsere Medienkanäle. Siehe: Messe-Konfigurator. Siehe: "Pressekontakt".


21. Verkauf an Endverbraucher

Der Verkauf an Endverbraucher:innen ist grundsätzlich untersagt, da die Messen HIGH END, IPS und WORLD OF HEADPHONES keine Verkaufsveranstaltungen sind. Ausgenommen von dieser Regelung sind Tonträger- und Zubehöranbieter, soweit es sich bei deren angebotenen Artikeln nicht um "elektronische Geräte, die zur Stromversorgung aus dem Netz, aus einem Stromversorgungsgerät oder aus Batterien vorgesehen sind und die zum Empfang, zur Erzeugung, Aufnahme oder Wiedergabe von Ton-, Bild- und zugehörigen Signalen bestimmt sind“ handelt.


22. Messe-Etikette

Während der Öffnungszeiten der Ausstellung muss ständig ein Beauftragter des Ausstellers auf dem Stand (oder im Ausstellungsraum) anwesend sein. Die Ausstellungsgegenstände sollten sichtbar ausgestellt sein. Es ist nicht gestattet, den Ausstellungsraum bzw. den Stand während der Öffnungszeiten länger als 15 Minuten verschlossen zu halten. Sollte dies unumgänglich sein, dann bringen Sie bitte an der Tür (am Stand), gut sichtbar Hinweise für die Besucher:innen über den Grund bzw. den nächsten Zugangstermin an.


23. Lautstärkebegrenzung

23.1. Hallen

Der zugelassene max. Pegel in den Ausstellungshallen darf bei Benutzung von Musikübertragungsanlagen mit Lautsprechern 75 dB nicht überschreiten. Die HIGH END SOCIETY Service GmbH respektive das ACV behalten sich jedoch für besondere Fälle weitere Einschränkungen vor. Der Aussteller ist verpflichtet, auf die Einhaltung des Pegels zu achten. Weiterhin ist dem Personal des Veranstalters oder des ACV oder einem Beauftragten jederzeit Zutritt zum Stand zu gewähren, um evtl. Kontrollen bzw. Einstellungen der Lautstärke durchzuführen. Bei Nichtbeachtung der Verpflichtungen des Ausstellers sind die HIGH END SOCIETY Service GmbH oder das ACV berechtigt, ohne besondere Form die Musikübertragung zu beenden bzw. die Stromzufuhr des Standes zu sperren. In dem erweiterten Umfeld (bis ca. 15 m) der Sonderfläche WORLD OF HEADPHONES sind Lautsprechervorführungen außerhalb der Soundkabinen nicht gestattet.

23.2. Ausstellungsräume

Die maximale Lautstärke bei geschlossener Tür am äußeren Vorführraum-Eingang darf 75 dB nicht überschreiten.

23.3. Flächen am Raum

Lautsprechervorführungen außerhalb der Räume sind nicht gestattet.


24. Nicht angemeldete Ausstellungsware

Marken, die vom Aussteller nicht angemeldet wurden und für die der Aussteller nicht die Vertriebsrechte für Deutschland besitzt, dürfen weder ausgestellt noch beworben werden. Der nicht herausgestellte Einsatz von einzelnen Geräten, um eine Vorführung sicherzustellen, ist davon unberührt. Nach der Anmeldung ist ein Nachmelden neuer Marken bis zwei Wochen vor Messebeginn möglich. Wir behalten uns ausdrücklich vor, eine Nachmeldung nur zu akzeptieren, wenn hinsichtlich der Rechtssicherheit keine Bedenken vorliegen. Als Veranstalter der Messe leisten wir diesbezüglich keine Rechtshilfe und haften nicht für die Verletzung von Marken- und Vertriebsrechten durch einen Aussteller.


25. Sichern gegen Diebstahl

Diebstähle sind bei unseren Messen und Ausstellungen vergleichsweise selten. Maßnahmen zur Diebstahlverhütung sind dennoch erforderlich. So kontrollierten Mitarbeiter des ACV außerhalb der Messezeiten regelmäßig die Hallen und Verbindungsgänge. Diese Bewachung bezieht sich jedoch nicht auf die einzelnen Messestände oder Ausstellungsräume. Dafür sind die Aussteller selbst verantwortlich. Bitte beachten zur Vorsorge weiterhin folgende Hinweise:

* Gestalten Sie Ihren Messestand so, dass Sie eine gute Übersicht über Ihre Exponate haben.
* Installieren Sie verschließbare Theken und/oder Kabinen.
* Bestellen Sie eine Standwache, insbesondere für die Nacht vor Messebeginn. Das passende Formular finden Sie im Messe-Konfigurator.
* Lassen Sie Ihren Stand nicht unbeaufsichtigt und sichern Sie Ihre Ausstellungsgegenstände. Dies gilt auch für die Ausstellungsräume.
* Besetzen Sie Ihren Stand rechtzeitig vor Messebeginn und lassen Sie ihn während der gesamten Messezeiten nicht unbeaufsichtigt.
* Sichern Sie gegebenenfalls Ihren Stand in der Halle nach Messeende mit geeigneten Materialien.
* Verschließen Sie täglich nach Messeschluss alle leicht beweglichen Wertgegenstände wie Handys und Laptops. Lassen Sie kein Bargeld am Stand zurück.
* Während des Abbaus: Verlassen Sie Ihren Stand erst, nachdem wertvolle Exponate verladen wurden.
* Überprüfen Sie die Berechtigung der Personen beim Abbau.
* Melden Sie Diebstähle umgehend in der Sicherheitszentrale (Telefonnummer siehe FAQ > Wichtige Telefonnummern)
* Informieren Sie Ihre Versicherung über den Verlust.

Unabhängig von den getroffenen vorbeugenden Maßnahmen ist der Abschluss einer Versicherung für die Messezeit inkl. Auf- und Abbau sinnvoll (siehe auch Punkt 11.).

Bitte beachten Sie: Weder die HIGH END SOCIETY Service GmbH noch das ACV haften für Ihr Ausstellungsgut.

HIGH END SOCIETY Service GmbH
September 2025