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Bedingungen

01. Veranstalter und Organisator

Die Messe HIGH END® ON TOUR wird von der HIGH END SOCIETY SERVICE GMBH, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Stefan Dreischärf, Vorm Eichholz 2g, 42119 Wuppertal, veranstaltet. Die HIGH END SERVICE GMBH ist rechtlicher und wirtschaftlicher Träger der Veranstaltung und zur Geltendmachung aller sich daraus ergebenden Ansprüche berechtigt.

02. Zulassungskriterien

Auf der Messe HIGH END® ON TOUR kann ausstellen, jedes amtlich registriertes Unternehmen, welches selbst der Hersteller einer Marke ist oder die Vertriebsrechte für das Land besitzt, in dem die Veranstaltung durchgeführt wird. Eventuelle „Mitaussteller“, die von einem „Hauptaussteller“ angemeldet werden, unterliegen denselben Kriterien wir der „Hauptaussteller“ auch. Insofern stellen „Haupt-„ und „Mitaussteller“ Waren aus, für die sie die Vertriebsverantwortung haben.

Die ausgestellten Marken / Produkte müssen für den Endkunden im Land der durchgeführten Veranstaltung käuflich zu erwerben sein. Das Ausstellungsprofil umfasst alle hochwertigen Produkte der Unterhaltungselektronik, sowie alle mit dem Thema verwandten Funk- und Printmedien, Institutionen und Organisationen.

Bei Bestellung einer Ausstellungsfläche für Händler muss sichergestellt sein, dass ein Gewerbe für den Einzelhandel (Detailhandel) vorliegt. Sollten Händler als Teilnehmer zugelassen werden, handelt es sich nicht um „Aussteller“ im oben genannten Sinne, da keine Waren ausgestellt werden, sondern die profunde und kompetente Dienstleistung eines Händlers.

03. Anmeldung

Die Einladung zur Messe oder der Zugang zu dem HIGH END SOCIETY Online-Messeplaner begründen keinen Anspruch auf eine spätere Zulassung zu der Ausstellung. Der Aussteller meldet sich verbindlich für die HIGH END® ON TOUR unter Nutzung des Online-Messeplaners im eigenen Namen an. Anmeldungen für Dritte sind nicht gestattet.

Die Anmeldung muss innerhalb der Anmeldefrist erfolgen und vollständig ausgefüllt sein. Nicht ordnungsgemäß ausgefüllte Anmeldungen bleiben unberücksichtigt. Nach dem Anmeldeschluss eingehende Anmeldungen können nur nach Maßgabe der dann noch zur Verfügung stehenden Ausstellungsflächen/-Räume berücksichtigt werden.

Die Kosten für die Inanspruchnahme der Ausstellungsflächen/-Räume beziehen sich nur auf die angegebenen Zeiten. Alle Nebenkosten, die vom Aussteller direkt oder indirekt verursacht werden (Übernachtungen, Verzehr, Parkausweise, Leihpflanzen, Spedition, Messebau, Sicherheitsdienst, etc.), sind vom Aussteller direkt zu entrichten. Mit Zugang der Anmeldung werden die hier geregelten Teilnahmebedingungen und alle Ausführungen und Beschreibungen in vollem Umfang als verbindlich anerkannt.

04. Zulassung

Die Versendung der Anmeldung über den Online-Messeplaner stellt ein verbindliches Angebot zur Buchung eines Messestandes dar. Der Aussteller erhält nach vollständiger Ausfüllung und Absendung des Anmeldeformulars innerhalb des Online-Messeplaners zunächst auf elektronischem Wege eine Bestätigung des Eingangs der Anmeldung. Diese erfolgt automatisiert und stellt keine vertragliche Annahme des Angebots auf Abschluss der Vermietung eines Messestandes dar.

Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung überprüft der Veranstalter die Erfüllung der Ausstellerkriterien. Über die Zulassung von Ausstellern und deren Produktportfolio entscheidet der Veranstalter nach freiem Ermessen. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Zulassung kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass Ersatzansprüche geltend gemacht werden können.

Der Vertrag kommt mit dem Eingang der durch den Veranstalter gesondert übersendeten schriftlichen Zulassungsbestätigung zustande. Der Veranstalter behält sich vor, diese Zulassungsbestätigung bis spätestens sechs Wochen vor Messebeginn zu versenden. Die Ansprüche des Ausstellers aus diesem Veranstaltungsvertrag sind nicht übertragbar.

Die Stand-, Flächen- oder Raumzuteilung erfolgt durch den Veranstalter nach Maßgabe der Ausstellungsthematik unter Berücksichtigung der Wünsche des Ausstellers und nach den vorhandenen Möglichkeiten, wobei besondere Wünsche des Ausstellers soweit wie möglich berücksichtigt werden. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf die Zuteilung einer konkreten Fläche, einem konkreten Stand oder Ausstellungsraum.

Säulen oder andere Einbauten innerhalb der Lokalität sind unvermeidliche Bestandteile und müssen akzeptiert werden, soweit sie sich nach Aufplanung innerhalb der Standfläche des Ausstellers befinden. Dies berechtigt weder zu einer Standvergrößerung noch zu einer finanziellen Reduzierung der Standkosten. Der Veranstalter behält sich vor, falls die vorhandenen Möglichkeiten nicht ausreichen, die maximale Ausstellungsfläche der bestellten Kapazität zu reduzieren. Diese Begrenzung kann jederzeit bis zum Abschluss der endgültigen Stand-, Raumverteilung erfolgen, spätestens jedoch 6 Wochen vor Messebeginn.

Die Zulassungsbestätigung gilt nur für den darin genannten Aussteller und die angemeldeten Produktgruppen. Marken, die nicht aufgeführt waren, werden nicht veröffentlicht und dürfen nicht ausgestellt oder angeboten werden. Nicht zugelassene Waren können durch den Veranstalter auf Kosten des Ausstellers entfernt werden. Ein Nachmelden von Warengruppen ist bis spätestens 30 Werktage vor Messebeginn möglich, soweit die übrigen Kriterien zur Zulassung eingehalten werden.

Der Veranstalter ist berechtigt, eine erteilte Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder wenn die Zulassungsvoraussetzungen zu einem späteren Zeitpunkt entfallen. Wird ein Aussteller wegen eines schuldhaften Verstoßes gegen einzelne Bestimmungen des Vertrages (kein Vertriebsrecht für ausgestellte Marken, keine Serienherstellung, keine Entsprechung zu geforderten Produktgruppe) von der Ausstellung ausgeschlossen, so wird eine sofortige Vertragsstrafe in Höhe von 2.500,00 Euro fällig, zahlbar innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der entsprechenden Rechnung. Eine Rückerstattung von Teilnahmekosten erfolgt nicht. Durch die Verwirkung der Vertragsstrafe ist die Geltendmachung darüber hinausgehender Schadenersatzansprüche nicht ausgeschlossen.

Die zum Zwecke der Vertragsabwicklung angegebenen Daten des Ausstellers werden zur Erfüllung aller erforderlichen Service- und Dienstleistungen an diverse Partnerunternehmen weitergeleitet (Messebauer, Sicherheitsunternehmen, Parkhausbetreiber, Messespedition), die für die Durchführung der Messe unerlässlich sind.

05. Mitaussteller

Die Aufnahme eines wirtschaftlich agierenden Mitausstellers auf der gebuchten Ausstellungsfläche hat der Hauptaussteller bei dem Veranstalter auf dem Online-Anmeldeformular anzuzeigen. Ein Anspruch auf Zulassung eines Mitausstellers besteht nicht. Mitaussteller können bis spätestens vier Wochen vor Messebeginn gemeldet werden.

Mitaussteller unterliegen denselben Bedingungen wie der Hauptaussteller, um zugelassen zu werden. Mitaussteller erhalten vom Veranstalter einen eigenen Online-Account. Sie haben dieselben Rechte und Pflichten wie auch der Hauptaussteller und können dieselben Dienstleistungen in Anspruch nehmen (Ausstellerausweise, Messekatalog-Eintragungen, Werbungen, Internet-Veröffentlichungen). Dennoch ist der Hauptaussteller stets der Hauptverantwortliche und Berechtigte der Ausstellungsfläche (z. B. Schlüssel für Räume & sonstige Bestellungen).

Dem Hauptaussteller wird für jeden Mitaussteller eine Mitausstellergebühr in Höhe von 290,00 Euro zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer in Rechnung gestellt. Es bleibt dem Hauptaussteller überlassen, welche finanzielle Regelung er mit seinen Mitausstellern trifft, falls diese zugelassen werden. Schuldner der Mitausstellergebühr bleibt stets der Hauptaussteller.

Nutzt der (Haupt-) Aussteller für seine Messepräsenz (Vorführung) andere Produkte als die aus seinem Produktportfolio, führt dies zu keiner anzumeldenden Mitausstellereigenschaft, wenn von diesen keine wirtschaftliche Aktivität auf dem Messestand ausgeht und diese werblich nicht in Erscheinung treten (beispielsweise durch Prospekte, Poster, Folder, Preislisten, Händlernachweise und Mitarbeiter der verantwortlichen Unternehmen für dieses Produkt). Andernfalls sind die hinter diesen Produkten stehenden verantwortlichen Hersteller und/oder Vertriebsberechtigte als „Mitaussteller“ anzumelden.

Werden Leistungen einem Mitaussteller zur Verfügung gestellt oder Leistungen auch nur teilweise erbracht, ist die Teilnahme-Kündigung nicht mehr möglich. Eine ohne Zustimmung des Veranstalters erfolgte Aufnahme eines Mitausstellers berechtigt den Veranstalter, den Vertrag mit dem Hauptaussteller fristlos zu kündigen und den Messestand/Ausstellungsraum auf Kosten des Ausstellers räumen zu lassen.

05a. Händler Ausstellungsflächen

Fachhändler dürfen auf ihrer Ausstellungsfläche Displays und andere Materialien verwenden, die ausschließlich nur den eigenen Betrieb bewerben und präsentieren. Eine Untervermietung an Dritte ist nicht gestattet, wie auch das Bewerben anderer Unternehmen prinzipiell nicht erlaubt ist.

Dazu gehört auch, dass keine Personen anderer Unternehmen am Händlerstand zugelassen sind, soweit sie nicht selbst auch an der Veranstaltung mit einem eigenen Messestand teilnehmen. In schriftlicher und elektronischer Form (Handzettel, Prospekte, Dia-Show, PP-Präsentation, Bildmaterial etc.) darf ein Händler auf Marken hinweisen, für die er als Händler offiziell autorisiert ist und die er in seinem Ladenlokal führt. Sollten auf der Händlerfläche aber „körperlich“ Waren ausgestellt werden, so ist dies nur dann zulässig, wenn diese Marken bei der jeweiligen Veranstaltung als teilnehmender Aussteller mit einem eigenen Stand vertreten sind. Der wesentliche Sinn der Händlerpräsenz besteht darin, den eigenen Handels-Betrieb zu bewerben und darauf hinzuweisen - um damit den Besuchern zu signalisieren, dass es sich um einen regional, kompetenten Betrieb unserer Branche handelt, der seriös und fachgerecht berät.

06. Zahlungsbedingungen

Nach getätigter Online-Anmeldung wird zunächst der Eingang dieser Anmeldung bestätigt. Nach Ende des Anmeldeschlusses wird dem Aussteller die Zulassung schriftlich bestätigt.

Für die zu entrichtende Raum-/Standmiete wird dem Aussteller zeitgleich mit der Zulassung eine entsprechende Rechnung per E-Mail elektronisch zugestellt. Die Zahlungsweise der Beträge wird auf der Rechnung vorgegeben. Rechnungen über sonstige Lieferungen und Leistungen, die gesondert in Auftrag gegeben werden, sind ab dem entsprechenden Rechnungsdatum fällig.

Mit Eintritt eines Zahlungsverzuges werden Zinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz berechnet. Gerät ein Aussteller mit der Zahlung länger als 14 Tage in Verzug, ist der Veranstalter berechtigt, das Vertragsverhältnis ohne Ankündigung fristlos zu kündigen und über die gemietete Fläche anderweitig nach eigenem Ermessen zu verfügen.

07. Rücktritte, Ausschlüsse

Nach Zugang der Anmeldung beim Veranstalter ist ein Rücktritt von der Anmeldung oder eine Reduzierung der angemieteten Standfläche durch den Aussteller nicht mehr möglich. Nimmt der Aussteller an der Ausstellung nicht teil, so ist die gesamte Miete in voller Höhe zu bezahlen. Auch bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers ist die Mitausstellergebühr in voller Höhe zu zahlen. Alle auf Veranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten sind dem Veranstalter in voller Höhe zu ersetzen.

Der Veranstalter ist befugt, Aussteller, die andere als im Warenangebot aufgeführte Gegenstände ausstellen, fristlos von der Ausstellung auszuschließen. Der Anspruch auf die volle Miete bleibt dabei bestehen. Der Veranstalter kann von dem Aussteller jederzeit verlangen, dass Gegenstände entfernt werden, die nicht Bestandteil der Zulassung waren und die mit dem Veranstaltungsziel nicht vereinbar sind oder die sich als belästigend oder gefährdend erweisen. Wird diesem Verlangen nicht entsprochen, so erfolgt die Entfernung durch den Veranstalter auf Kosten des Ausstellers.

08. Vorbehalte

Der Veranstalter ist bei Vorliegen von unvorhersehbaren, durch ihn unverschuldeten und zwingenden Gründen berechtigt, die Ausstellung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern, zeitweise ganz oder teilweise zu schließen oder abzusagen. Die Aussteller haben in solchen Fällen, wie auch in Fällen höherer Gewalt, weder Anspruch auf Rücktritt oder Minderung der Standmiete noch auf Schadenersatz. Der Veranstalter kann jedoch vom Aussteller bei ihm in Auftrag gegebene Leistungen in Höhe der entstandenen Kosten in Rechnung stellen. Hat der Veranstalter den Ausfall der Ausstellung zu vertreten, wird keine Miete erhoben.

09. Lautstärke, Standgestaltung

Bei der Buchung sowie Bebauung von unbebauten Flächen werden Vorgaben zur Gestaltung des Messestandes festgelegt, die verbindliche Auflagen enthalten.

Diese Bedingungen sind im Online-Messeplaner unter „Richtlinien“ für jeden Aussteller einsehbar und müssen befolgt werden (Bauhöhe, Werbekonstruktionen, Brandschutz).

Werbepaneele dürfen nur innerhalb der angemieteten Stände-, Flächen oder Räume angebracht werden. Es ist nicht gestattet, Werbe- und Verkaufsgegenstände irgendwelcher Art außerhalb der angemieteten Ausstellungsräume/-Flächen zu platzieren. Dies schließt auch Flure, Fenster, das Foyer und alle anderen Bereiche innerhalb und außerhalb der Veranstaltungslokalität ein. Entstehen Kosten für die Entfernung widerrechtlich angebrachter Gegenstände, so werden die Kosten dem Aussteller in Rechnung gestellt.

Die Lautstärke von Vorführungen während der Ausstellung muss so bemessen sein, dass andere Aussteller durch die Vorführungen nicht gestört werden. Die maximale Lautstärke von 75 dbA an den Standgrenzen (vor der geschlossenen Türe des Ausstellungsraumes) darf nicht überschritten werden. Auf "offenen" Ständen in den Messehallen sind Musikvorführungen prinzipiell nicht gestattet.

Während der Öffnungszeiten der Ausstellung muss ständig ein Mitarbeiter des Ausstellers am Stand (-im Ausstellungsraum) anwesend sein. Die Ausstellungsgegenstände müssen während der Öffnungszeiten der Ausstellung sichtbar ausgestellt sein. Ausstellungsräume und Messestände müssen bis zum festgelegten Ende der Messe vollständig funktionsfähig und für Besucher zugänglich sein. Ein Abbau vor dem festgelegten Ende der Messe ist nicht zulässig. Im Falle der schuldhaften Zuwiderhandlung gegen diese Regelungen zur Präsens und Funktionsfähigkeit der Ausstellungsräume und Messestände ist der Veranstalter berechtigt eine Vertragsstrafe von 2.500,00 Euro auszusprechen, die innerhalb von 5 Werktagen ab Rechnungserhalt zu zahlen ist.

10. Verkauf und Werbung

Es sind nur ausstellungsbezogene Werbemaßnahmen zulässig, die nicht gegen gesetzliche Vorschriften und nicht gegen die guten Sitten verstoßen. Die Durchführung von Werbung für andere Firmen oder andere Veranstaltungen, die zeitgleich stattfinden, ist nicht erlaubt. Das Anbringen und Verteilen von Werbematerial oder Mustern außerhalb des gemieteten Standes/Raumes sowie das Beschriften von Wänden ist untersagt. Widerrechtlich angebrachte Werbung wird von dem Veranstalter auf Kosten des Ausstellers entfernt. In allen Fällen ist die Entscheidung des Veranstalters verbindlich und endgültig. Der Verkauf an Endverbraucher ist während der Ausstellung grundsätzlich untersagt. Ausgenommen von dieser Regelung sind Tonträger- und Zubehöranbieter, soweit es sich nicht um "Geräte" handelt (Definition nach Niederspannungsverordnung EN 60065).

11. Gewerblicher Rechtschutz

Der Aussteller sichert zu, dass seine Präsentation und die ausgestellten Gegenstände weder gegen wettbewerbsrechtliche oder sonstige gesetzliche Vorschriften verstößt und keine Schutzrechte Dritter verletzt. Der Schutz und die Verteidigung solcher Rechte obliegt allerdings ausschließlich dem verletzten Aussteller. Sollte der Veranstalter aufgrund der Präsentation und/oder der ausgestellten Gegenstände des Ausstellers in Anspruch genommen werden, hat der Aussteller auf erstes Anfordern des Veranstalters diesen von sämtlichen Ansprüchen einschließlich etwaiger angemessener Kosten der Rechtsverteidigung freizustellen.

12. GEMA

Für die öffentliche Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Inhalte mittels Tonträger oder Videos sowie für Live-Musikdarbietungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. Der Aussteller ist selbst für die ordnungsgemäße Anmeldung verantwortlich. Mehr unter www.GEMA.de

13. Veröffentlichungen, Internet

Der Veranstalter veröffentlicht die teilnehmenden Unternehmen und deren Marken. Dies kann sowohl in schriftlicher Form erfolgen, wie auch im Internet. Für den Inhalt von Eintragungen und für eventuell daraus entstehende Schäden ist der jeweilige Aussteller verantwortlich. Sollte aufgrund des Inhalts der Eintragungen und der diesbezüglichen Werbung der Veranstalter als Herausgeber aller Internetveröffentlichungen wegen behaupteter Rechtsverletzungen oder Schutzrechtsverletzungen Dritter in Anspruch genommen werden, stellt der Aussteller den Veranstalter auf erstes Anfordern für sämtliche hieraus resultierenden Ansprüche einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung frei.

14. Reinigung und Entsorgung

Der Aussteller hat in eigener Verantwortung für die Reinigung der gemieteten Messestände und Ausstellungsräume während des Messebetriebs zu sorgen. Die Abfallentsorgung während der Ausstellungsdauer und während der Auf- und Abbauzeit erfolgt auf Kosten des Ausstellers.

Der Aussteller ist nicht berechtigt nach Messe-Ende an seinen Stand/Raum Unrat oder andere Materialien zu hinterlassen, die entsorgt werden müssen. Im Zweifel wird dies dokumentiert und die Kosten der Entfernung dem Aussteller in Rechnung gestellt.

15. Hausrecht

Der Aussteller unterliegt während der Ausstellung dem Hausrecht des Veranstalters und dem Hausrecht der Ausstellungslokalität. Den Anordnungen der autorisierten Personen des Veranstalters und der Ausstellungslokalität ist Folge zu leisten. Fremde Stände (Räume) dürfen außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten der Ausstellung ohne Erlaubnis des jeweiligen Standinhabers nicht betreten werden.

Die Durchführung von Händlerpräsentationen, Pressekonferenzen oder sonstigen Veranstaltungen an den Ständen (in den Räumen) außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten der Ausstellung ist nicht gestattet.

Fotografieren und Zeichnen für gewerbliche Zwecke ist nur mit Genehmigung des Veranstalters gestattet. Pressefotografen mit entsprechendem Ausweis bedürfen für Presseaufnahmen keiner besonderen Genehmigung des Veranstalters.

Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Filmaufnahmen und Zeichnungen von Ausstellungsständen und von ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und für eigene Veröffentlichungen zu verwenden. Der Aussteller erteilt hiermit seine Zustimmung zur Verwendung der Fotografien, Filmaufnahmen und Zeichnungen, die ihn oder seinen Messestand zeigen. Er verpflichtet sich ausschließlich Personen an seinem Stand zu beschäftigen, welche ebenfalls die Zustimmung zur Verwendung von Fotografien, Filmaufnahmen und Zeichnungen erklärt haben.

Sollten diesbezüglich Ansprüche seitens des Personals gegenüber dem Veranstalter geltend gemacht werden, verpflichtet sich der Aussteller auf erstes Anfordern des Veranstalters diesen von sämtlichen diesbezüglichen Ansprüchen einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung freizustellen.

16. Haftung und Versicherung

Für Schäden an Messegütern und Standeinrichtungen und deren Abhandenkommen beschränkt sich die Haftung auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen des Veranstalters, seiner Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen. Dies gilt nicht für die Verletzung von vertragswesentlichen Pflichten (Kardinalpflichten) oder die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Entsprechendes gilt für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz und dem Datenschutzgesetz.

Bei Betriebsstörungen jeglicher Art oder bei sonstigen, die Veranstaltung beeinträchtigenden, Ereignissen haftet der Veranstalter lediglich, wenn diese Ereignisse nachweisbar von ihm, oder seinen Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet worden ist.

Für Schäden an Personen oder Sachen, welche durch die Ausstellungsgegenstände verursacht werden, haftet der Veranstalter nur, wenn der Schaden nachweisbar auf ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden des Veranstalters, seiner Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen beruht.

17. Schlussbestimmungen

Alle die Ausstellung betreffenden Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter. Die Verjährung beginnt mit dem Ende der Messe. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtstand für sämtliche gegenseitigen Verpflichtungen der Parteien aus diesem Vertrag sowie sich aus und im Zusammenhang mit dem Vertrag ergebenen Streitigkeiten ist Wuppertal.

Für das Vertragsverhältnis gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für den Inhalt des Vertrages ist ausschließlich der deutsche Text maßgeblich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, so berührt dies die Geltung der übrigen Bestimmungen nicht.

 

August 2016

© HIGH END SOCIETY SERVICE GMBH
Stefan Dreischärf, Stand: Januar 2017